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個人情報保護

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個人情報保護方針

当社は、業務上当社が行う情報サービス事業(アプリケーション開発事業、ネットワーク構築支援事業等)で取り扱う全ての個人情報の保護を徹底し、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するため、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、個人情報保護マネジメントシステムの弛まない改善を行います。

■ 個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、収集・利用・提供をします。

■ 個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、これらの予防を行うとともに事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の発生時には速やかに是正措置を講じます。

■ 個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

■ 情報主体のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切にこの方針を見直しその改善を継続的に推進します。

本方針は、全役員および従業員に配付して周知させるとともに、当社のホームページ(http://trustech.jp)に掲載することにより、いつでもどなたにも確認可能な措置を取るものとします。

■ 個人情報の取扱いについて 当社は上記方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。

●個人情報の利用目的
個人情報の利用目的につきましては、当社が行う情報サービス事業(アプリケーション開発事業、ネットワーク構築支援事業等)において、顧客企業から預託された個人情報をこれら受託業務遂行のために利用するものとします。
また、当社が開催するセミナーにおいてご記入いただいたアンケートに基づき、当社が取り扱うサービスについてお客様に提案するために利用するものとします。

●個人情報の管理
個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。

●個人情報の提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
・ 個人情報保護権利者の同意が得られている場合。
・ 法令等により要求された場合。
・ 当社業務預託先より業務を預託する場合。 なお、この場合次項の「個人情報の預託」に従います。

●個人情報の預託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託し、個人情報を預託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

●個人情報の開示・更新等
当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。 また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

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